Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

Dans le cadre de la préparation de L’Orneau Festival, les organisateurs actuels du projet déterminent les finalités et les moyens du traitement des données collectées via le sondage.

Responsable du traitement

Verstraelen Nolan & Lambeaux Laurine

Adresse postale

Rue de la rochette

Contact général

[email protected]

Quelles données collectons-nous ?

Lorsque vous participez à notre sondage, nous pouvons collecter les informations suivantes :

• votre âge ;
• le prix maximum que vous seriez prêt à payer pour participer au festival ;
• votre niveau d’intérêt pour le festival ;
• votre moyen de locomotion préféré ;
• les artistes que vous souhaiteriez voir programmés ;
• votre adresse e-mail, si vous choisissez de la renseigner ;
• votre choix concernant la réception d’actualités par e-mail.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

Pour l’étude de marché et la préparation du festival, les organisateurs envisagent de s’appuyer sur leur intérêt légitime à préparer l’événement et à comprendre les attentes du public. Cette base doit être vérifiée et documentée avant le début de la collecte, notamment au regard de la nécessité du traitement et des droits et libertés des participants.

Pour l’envoi d’actualités par e-mail, le traitement repose sur votre consentement préalable, libre, spécifique et éclairé. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant son retrait.

Qui peut accéder à vos données ?

Les réponses individuelles sont accessibles à l’équipe organisatrice dans le cadre de la préparation du festival.

Novecode fournit le développement, l’hébergement et la maintenance technique du site. Novecode peut accéder ponctuellement à certaines données lorsque cela est nécessaire pour résoudre un problème technique ou assurer le bon fonctionnement du service.

Les sponsors et partenaires peuvent recevoir des statistiques globales. Les réponses individuelles et les adresses e-mail ne leur sont pas communiquées dans ce cadre.

Les rôles et obligations respectifs des organisateurs et de Novecode doivent être formalisés dans les documents contractuels appropriés.

Où sont hébergées vos données ?

Les réponses au sondage sont enregistrées dans une base de données hébergée par Novecode. Les serveurs utilisés se trouvent dans un autre pays de l’Union européenne.

Les actualités sont envoyées depuis une adresse e-mail liée au domaine du festival, via SMTP.

Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est prévu à ce stade. Cette information doit être vérifiée en fonction des prestataires et outils effectivement utilisés.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Actualités et désinscription

La réception d’actualités est facultative et distincte de la participation au sondage. La case d’inscription doit être décochée par défaut.

Vous pouvez retirer votre consentement et demander à ne plus recevoir d’actualités en écrivant à [email protected].

La désinscription des actualités n’empêche pas de participer au sondage.

Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD et sous réserve des conditions applicables, vous pouvez notamment demander :

• l’accès à vos données ;
• la rectification de données inexactes ;
• l’effacement de vos données ;
• la limitation de certains traitements ;
• l’opposition à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
• la portabilité de certaines données lorsque les conditions légales sont réunies ;
• le retrait de votre consentement pour les traitements qui reposent sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected]. Des informations complémentaires pourront être demandées si cela est raisonnablement nécessaire pour vérifier votre identité.

Cookies et protection contre les abus

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.

Les éventuels outils statistiques ou publicitaires ne sont pas encore déterminés. Si de tels outils sont utilisés, cette politique et, si nécessaire, le dispositif de consentement aux cookies seront adaptés avant leur activation.

Un mécanisme CAPTCHA ou un service anti-spam peut être utilisé pour limiter les soumissions automatisées et les abus. Si un prestataire externe est retenu, ses modalités de traitement seront prises en compte dans les informations communiquées aux visiteurs.

Comment protégeons-nous vos données ?

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

L’accès aux réponses individuelles est limité aux personnes autorisées. Novecode peut intervenir ponctuellement pour la maintenance ou le dépannage technique.

Aucune méthode de transmission ou de stockage ne garantit une sécurité absolue. Les mesures de protection doivent être adaptées aux risques et aux besoins du service.

Modifications et contact

Cette politique pourra être mise à jour pour refléter l’évolution du projet, la création de l’ASBL, les fonctionnalités du site ou les services techniques effectivement utilisés. La version en vigueur sera publiée sur le site de L’Orneau Festival.

Concours et communications commerciales

Dans le cadre du concours des 5 tickets à gagner, les adresses e-mail peuvent être utilisées pour gérer les participations et contacter les gagnants. Avec le consentement du participant, elles peuvent également servir à envoyer les actualités et offres commerciales de L’Orneau Festival. Ce consentement peut être retiré à tout moment en contactant [email protected]. Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à ces finalités.